​Использование личного автомобиля в служебных целях

Многие работодатели экономят на покупке собственного имущества, прибегая к использованию имущества работников. Наиболее распространена ситуация в отношении личных автомобилей работников. В таких ситуациях заинтересованная сторона должна компенсировать работнику расходы, связанные и с использованием личного имущества в служебных целях.

На основании статьи 188 ТК РФ такие выплаты не облагаются НДФЛ. Однако для применения льготы необходимо подтвердить компенсационный характер выплат.

В письме от 03.09.2019 № 03-04-05/67569 Минфин РФ указал, что компенсации освобождаются от налога в размере, предусмотренном в договоре между работником и работодателем.

Кроме того, работник должен представить, документы (их копии), подтверждающие:

- право собственности на имущество;

- фактическое использование имущества в служебных целях;

- осуществление расходов и суммы подтвержденных расходов, с приложением расчета размера компенсаций.