​Как принимать сотрудника на работу с электронной (цифровой) трудовой книжкой

Если в компанию устраивается человек с электронной трудовой книжкой, то процедура принятия на работу не отличается от привычной нам в бумажном виде трудовой книжки.

Для приема на работу с электронной трудовой книжкой кадровик должен попросить такие документы (ст. 65 ТК РФ), как: паспорт, документ о регистрации в системе персонифицированного учета (АДИ-РЕГ) его можно запросить в отделении или личном кабинете ПФР, военный билет, трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р) ниже поясним, документы об образовании.

Гражданин, пользующийся электронной книжкой, предоставляет сведения о трудовом стаже в виде такой справки, как СТД-Р. Ее выдают на предыдущем месте работы, в день увольнения.

В дальнейшем кадровик должен собирать информацию о карьерном движении сотрудников в электронном формате и передавать ее в пенсионный фонд формой СЗВ-ТД до 15 числа каждого месяца.

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, которые работают по трудовому договору, в том числе и на совместителей: внутренних и внешних, вне зависимости от того, полный или неполный рабочий день трудится сотрудник. Формируются сведения и на тех, кто находится в отпусках за свой счет, по беременности и родам либо по уходу за ребенком до 3 лет.

Ответственным за ведение ЭТК назначается руководителем организации. Ни у бухгалтеров, ни у отдела кадров законодательством не установлены обязанности, кто будет вести трудовые книжки и подавать отчетность в ПФР. Ответственным может быть только один сотрудник