Какие документы подаются для регистрации ККМ?
Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ) в инспекцию подаются следующие документы:
– паспорт ККТ, которая подлежит регистрации;
– договор с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО).
Запросить иные документы налоговая инспекция не вправе.
Какими способами можно подать документы для регистрации?
Передать в налоговую инспекцию указанные документы можно:
– лично или через представителя по доверенности;
– по почте (с уведомлением о вручении);
– в электронной форме (наример, с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг» – www.suslugi.ru).
Каков срок рассмотрения документов в инспекции?
Налоговый инспектор, ответственный за прием документов регистрирует их и передает в отдел, ответственный за регистрацию ККМ. Это занимает не больше 1 рабочего дня.
Налоговая инспекция рассматривает представленные документы.
Если представлен неполный пакет документов, документы оформлены неверно или в них) обнаружены недостоверные сведения, то налоговая инспекция уведомит об этом способом, который подтверждает вручение уведомления (не позднее дня, следующего за днем регистрации заявления и представленных документов).
Могут ли отказать в регистрации?
Если выявленные недостатки не будут устранены в течение одного рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, то инспекция откажет в регистрации. Уведомление об отказе в регистрации ККМ должно быть направлено организации в срок не позднее 5 рабочих дней с даты представления организацией заявления о регистрации. К уведомлению об отказе прилагается представленный для регистрации комплект документов.
Нужно ли для регистрации посещать налоговую инспекцию?
После проверки документов в назначенный день ИП или представитель ООО приносит в налоговую инспекцию регистрируемую ККМ.
Налоговый инспектор в вашем присутствии:
– осматривает ККМ;
– производит фискализацию ККМ (вводит в фискальную память аппарата необходимую информацию, вводит пароль доступа к фискальной памяти, выбивает чек на произвольную сумму для проверки;
– осуществляет опломбирование маркой-пломбой по образцу.
После этого подписывается акт по форме № КМ-1, который подтверждает, что суммирующие счетчики ККМ переведены на нули.
Какие ККМ инспекция не зарегистрирует?
Налоговая инспекция не регистрирует ККМ, если при ее осмотре будут выявлены следующие нарушения:
– неисправность ККМ, отсутствие марки-пломбы, идентификационного знака, а также средств визуального контроля (в частности, знака «Сервисное обслуживание»);
– предъявление модели ККМ, не включенной в Государственный реестр ККМ или исключенной из него;
– предъявление ККМ, находящейся в розыске;
– необеспечение доступа к ККМ;
– неявка представителя организации (индивидуального предпринимателя) в согласованное с налоговой инспекцией время к месту проведения осмотра ККМ.
При этом не могут являться основанием для отказа в регистрации ККМ в налоговой инспекции:
– отсутствие знака «Государственный реестр» (т.к. требование о наличии на ККМ этого знака отменено);
– применение электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) того или иного производителя.
Завершение процедуры регистрации
По результатам регистрации ККМ налоговая инспекция:
– вносит сведения о регистрации в книгу учета ККМ, которая ведется налоговой инспекцией;
– ставит отметку о регистрации в паспорте ККМ и учетном талоне ККМ, которые подписываются специалистом налоговой инспекции с указанием ФИО, а также заверяются печатью налоговой инспекции;
– выдает ИП/ООО подписанную и заверенную печатью налоговой инспекции карточку регистрации ККМ, которая хранится в течение всего срока эксплуатации ККТ и предъявляется по требованию налоговой инспекции;
– возвращает приложенные к заявлению о регистрации ККМ документы (паспорт ККМ и договор техобслуживания ККМ);
– заверяет представленный ИП или ООО журнал кассира-операциониста;
– вносит сведения о регистрации ККМ в информационную систему.
Срок проведения регистрации ККМ
Зарегистрировать ККМ налоговая инспекция должна в установленный срок с учетом возможных исправлений в документах.
Регистрация при этом производится бесплатно.
За применение ККТ, использующейся с нарушением порядка и условий ее регистрации, предусмотрена ответственность.