​Система ЕГАИС с 2016 года. Журнал журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодерж

Система ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система, в которой контролируется оборот алкоголя.

Производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции регулирует Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ. Но Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ изменил прежние правила. Прежде всего, увеличил количество организаций, которые должны представлять сведения в ЕГАИС.

Сведения в ЕГАИС представляют организации:

пивоваренной отрасли;

оптовой торговли алкогольной и спиртосодержащей продукции;

организации, занимающиеся продажей алкоголем в розницу.

Индивидуальные предприниматели, которые закупают пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху для последующей продажи в розницу, также должны подключиться к системе.

Вышеперечисленные компании и предприниматели должны оснастить технологическое оборудование для производства или учета оборота алкоголя приборами измерения и контроля, позволяющими передать нужную информацию в ЕГАИС.

Обязанность передавать сведения в ЕГАИС вводилась поэтапно.

С 1 октября 2015 года - для контроля над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью более 300 тыс. декалитров в год.

С 1 января 2016 года обязанность фиксировать сведения в системе распространилась для контроля:

над производством и оборотом пива на основном технологическом оборудовании с производственной мощностью менее 300 тыс. декалитров в год (в части отражения оборота);

в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков;

в отношении подтверждения факта закупки алкогольной продукции, пива и пивных напитков (касается организаций и ИП в розничной торговле).

С 1 июля 2016 года сведения в ЕГАИС будут передавать в отношении подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) в городах, а с 1 июля 2017 года - те же сведения по сельским поселениям.

Возможность подключаться к системе ЕГАИС предоставляет Росалкогольрегулирование (РАР), контролирующий орган. Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти. Требования, которые следует выполнить для подключения к ЕГАИС.

• 1)Компьютер с выходом в интернет.
• 2)Крипто-ключ.
• 3)Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417). Без сканера работа в системе невозможна, поскольку основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) с со встроенным 2D-считывателем.
• 4)Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС.
• 5)Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
• 6)Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.

Журнал журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.


Компании и ИП, торгующие алкоголем, спиртосодержащей продукцией и пивом в розницу, должны вести журнал учета таких продаж.

Форма и порядок заполнения журнала утверждены приказом РАР от 19 июня 2015 г. № 164.

Порядок заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции

1. Заполнение журнала осуществляется по месту осуществления деятельности:организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной или спиртосодержащей продукции;индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи или спиртосодержащей продукции.

2. Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары (в том числе многооборотной тары), используемой для поставки и последующего розлива продукции потребителю (далее - транспортная тара), одним из следующих способов:на бумажном носителе;в электронном виде с использованием программных средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - ЕГАИС).

3. При заполнении журнала в графах фиксируется:

а) в графе 1 - номер записи по порядку;

б) в графе 2 - дата розничной продажи каждой единицы (потребительской тары (упаковки)) алкогольной или спиртосодержащей продукции.Организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную продажу алкогольной продукции при оказании этими организациями и индивидуальными предпринимателями услуг общественного питания, в графе 2 указывается дата вскрытия потребительской тары (упаковки) алкогольной продукции, либо дата вскрытия транспортной тары с алкогольной продукцией.

в) в графе 3 - сведения, содержащиеся в двухмерном штриховом коде, нанесенном на федеральную специальную марку или акцизную марку (для алкогольной продукции, подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 22 ноября 1995 года № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции"(Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, № 48, ст.4553; 1999, № 2, ст.245; 2001, № 53, ст.5022; 2002, № 30, ст.3026, 3033; 2004, № 45, ст.4377; 2005, № 30, ст.3113; 2006, № 31, ст.3433; № 43, ст.4412; 2007, № 1, ст.11; № 17, ст.1931; № 31, ст.3994; № 49, ст.6063; 2008, № 30, ст.3616; 2009, № 1, ст.21; № 52, ст.6450; 2010, № 15, ст.1737; № 31, ст.4196; 2011, № 1, ст.42; № 27, ст.3880; № 30, ст.4566, 4601; 2012, № 26, ст.3446; № 31, ст.4322; № 53, ст.7584, 7611; 2013, № 30, ст.4065; № 44, ст.5635; 2015, № 1, ст.43, 44, 47; № 14, ст.2022) (далее - Федеральный закон № 171-ФЗ).графа 3 заполняется:

для алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными марками, - в виде символов в соответствии с пунктом 3 Перечня сведений о маркируемой алкогольной продукции, наносимых на федеральные специальные марки и считываемых с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также формата нанесения указанных сведений, утвержденных приказом Росалкогольрегулирования от 12 мая 2010 года № 33н(зарегистрирован Минюстом России 23 августа 2010 года, регистрационный № 18218);для алкогольной продукции, маркированной акцизными марками, - в виде символов в соответствии с пунктом 3 Формата нанесения на акцизные марки сведений о маркируемой алкогольной продукции, считываемых с использованием технических средств единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, утвержденного приказом ФТС России от 29 января 2007 года № 106(зарегистрирован Минюстом России 6 марта 2007 года, регистрационный № 9055).

г) в графе 4 - наименование алкогольной или спиртосодержащей продукции (в соответствии с сопроводительными документами);

д) в графе 5 - код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утвержденным приказом Росалкогольрегулирования от 23 августа 2012 года № 231 "О порядке заполнения деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей"(зарегистрирован Минюстом России 30 августа 2012 года, регистрационный № 25314);

е) в графе 6 - емкость потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции;

ж) в графе 7 - количество потребительской тары (транспортной тары) алкогольной или спиртосодержащей продукции.

Итоги по продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции заполняются в разрезе кодов вида продукции, наименования продукции и количества (штук) с ежедневной периодичностью.В случае ведения журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 не заполняются

.Графа 3 журнала не заполняется в следующих случаях:ведение журнала на бумажном носителе;в отношении алкогольной продукции, не подлежащей маркировке в соответствии со статьей 12 Федерального закона № 171-ФЗ;в отношении спиртосодержащей продукции.

За не ведение журнала предусмотрены штрафные санкции.

Формат журнала представлен ниже.

Приложение № 1
к приказу
Федеральной службы по регулированию
алкогольного рынка
от 19 июня 2015 года № 164

Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции